材料采购与备货管理（原材料备货管理）

工程材料的采购与管理制度

为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。

项目开工前，项目部计算材料用料数量及预算，制定用料计划表，将用料计划表提交给采购部，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。 在施工过程中，如果工程量变更，项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。

本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。

建筑材料的采购管理 确定采购计划 项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。

物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》，报总经理批准后发布实施，作为公司工程材料采购选择供方的依据。 6物供部集中管理材料供方档案，且每年度组织对材料供方进行一次复审，复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。

材料管理制度：1 、为提高建筑安装企业施工管理水平，使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达到保证质量，缩短工期，降低消耗，提高效益的目的，制订本制度。2 、凡施工所需各类材料，自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工，余料清退出现场为止的全过程，均属于施工现场材料管理的范围。

工程材料如何管理

1、在拟定分包队伍后，应及时与对方签订好分包协议，分清工作界面，明确各自责任，对周转材料和其他材料的损耗率作出明确约定，并制定相应的奖罚制度，采用合同约定的方式转移材料物质管理风险，避免今后工作方面纠纷的发生。

2、计划管理 计算材料用料数量及预算，制定用料计划表，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。采购申请 施工员根据各施工阶段的材料需求，填写材料申购单，经项目经理审批同意后，提交给采购部及采购员。材料采购 采购员按照要求采购材料；满足要求的材料中选择价格最低的。

3、要做到按类分库，新旧分放，危险专存，材料不混，标记明显、便于收发。对物资要实行科学管理，做到不潮，不锈、不霉、不老化、不变形、不干燥、不自燃等。为了防火、防盗，要严格加强安全管理。

4、此部分材料，需要双方共同招标，具体程序如下：1）共同组建招标小组；2）发布招标公告；3）编制招标文件；4）考察确定投标单位，发出投标邀请书；5）发放招标文件；6）开标，评标，定标；7）签订合同。结算时的材料价格管理 此阶段主要是价差的处理。价差的调整有两种方式。

公司材料采购的规定内容?

招标采购；固定厂商、长期报价采购；即时询价采购。（三）付款方式：预付部分款项；货到凭发票报销付款；货到后分期付款；货到延期付款；以上方式的结合。采购计划请购和实施（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。

采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准；其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行；大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。

第三条 日常办公用品、设备维修与维护、材料印刷归后勤保障部负责。日常办公耗材统一采购，建立日常耗材领用制度。 第四条 行政办公设备（电脑、打印机、家具类等）、教工奖品归学院办公室负责。 第五条 教学仪器设备、考务材料、教材归教务部负责。