施工项目档案管理（施工项目档案管理办法）

浅谈如何做好工程总承包项目的档案管理工作?

1、积累档案，做好收集 公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。

2、第一，在工程总承包组织管理中，应关注：工程总承包项目管理原则；任命项目经理和组建项目部；项目部的职能和岗位设置及管理；项目部各岗位人员能力要求；项目经理的职责和权限等。

3、从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。

工程档案归档整理规则与方法是什么?

1、归档应符合下列规定：①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2）归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2、工程资料应紧跟进度，及时同步；工程资料必须实事求是，真实性可靠；工程资料必须是有效的，编号、内容部位、时间、经办人、审批人，正确；力求简单眀瞭完整，需要的不漏不缺，不需要的一句不多避免赘述、臃肿；书写工整，便于保存、归整、立卷。符合GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》要求。

3、为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。

4、工程图纸档案整理：组卷要求及方法： 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表（6-9大类）》分类组卷。

基建工程项目档案管理工作的建议?

会博通综合档案管理系统：为了满足各行业需要，实现实体与电子档案集中统一管理 会博通专门研发一套既符合国家档案管理标准，又能独立自定义，配置专属于企业的档案管理架构。会博通档案管理系统实现档案全生命周期管理 提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》（穗府〔1984〕21号）和《广州市城建档案进馆范围》（穗建〔1986〕143号）的规定，要求各建设单位及工程建设有关单位，按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求，建立健全基建过程技术文件材料的归档制度，做好基建工程竣工档案报送进馆的工作，特制定本暂行规定。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

按照省局和市局相关部门的文件要求，迎接了针对配套工程项目的检查，对工程开始以来的基建工程档案资料进行了重新整理，加强了痕迹化管理。